naada:学术咨询全球社区公司。

NACADA管理策略

政策编号:AD-01
政策名称:咨询委员会
目的:明确咨询委员会的一般作用和参数

咨询委员会存在并用于指导该协会的活动,计划和资源方向。beplay体育手机上不能认证

咨询委员会是行政司的一部分,并由行政部门代表在NACADA委员会上报告。

每个咨询委员会至少有一名来自执行办公室的指定联络人。

咨询委员会椅子由总统选举任命,并为办公室的两年任期任职。咨询委员会成员通常被任命为为期两年的术语,并由主席与咨询委员会主席协商任命。该协会主席可选择将咨询委员会的主席或成员延长到额外的期限。

董事会和理事会董事会与执行办公室,咨询委员会的工作以及协会的需求,由董事会和理事会确定和更新各个咨询委员会和角色。应在咨询委员会的网站上阐明咨询委员会费用和职责。

批准修改。通过/最后修改日期:9/12/19

政策编号:AD-02
政策名称:指导委员会
目的:明确督导委员会的作用

指导委员会主要在地区内运作,并建议社区扩大领导力,并推进这些单位的工作。

Steering Committees are appointed and/or elected within those units by the Chair of the unit.

根据咨询社区司的要求,指导委员会成员必须是NACADA的现任成员。

指导委员会的代表由每个单位单独确定。

指导委员会特定职能因单位而异,由单位决定。

批准修改。通过/最后修改日期:9/12/19

政策编号:AD-03
政策名称:内容审查委员会
目的:指定内容审查委员会的作用

内容审查委员会向执行办公室汇报。

设立内容审查委员会是为了审查没有咨询委员会的具体出版物或活动的内容并提供反馈。

内容审查委员会成员由执行办公室工作人员与工作编辑/作者协商委任。内容审查委员会成员应包含反映协会内的多样性的各种观点和建议职业。内容审查委员会向执行办公室工作人员报告,负责协调该审查委员会的工作。审核委员会的任期是在资源完成或发布之前。

批准修改。通过/最后修改日期:9/12/19

政策编号:AD-04
政策名称:行政委员会
目的:规定行政委员会的一般作用和参数

行政委员会存在并提供支持协会的行动和行政服务。

行政委员会是行政司的一部分,由行政司的代表向该委员会报告,并代表该委员会参加该委员会。

每个行政委员会至少有一个来自执行办公室的指定联络人。

除非在委员会准则或由于特殊情况下,否则行政委员会有一位任期为期两年期限的选举主席。

各委员会的收费和角色由董事会和理事会根据委员会、执行办公室的工作和协会的需要来定义和更新。委员会的职责和角色应在委员会的网站上明确和可见。

委员会规模和成员应符合个人委员会的独特需求,并尽可能地反映成员多样性的维度。应在委员会的网站上概述委员会成员的途径。

19年12月9日批准并通过新政策

NACADA金融政策

政策编号:F-01
政策名称:预算
目的:概述年度预算过程

执行办公室编制下一个财政年度的拟议预算,并在每年的年会之前提交给财务委员会。

财务委员会审查拟议的预算,向执行办公室寻求必要的澄清和比较,并将其建议提交董事会批准。

执行董事有权在批准的预算中拒收支出资金。

超出批准预算中的支出需要补充预算请求和分配。

补充预算请求必须及时向财务委员会提交,并及时提出其建议,然后通过董事会进行最终支出批准。

通过/最后修改日期:9/12/19

政策编号:F-02
政策名称:财务审计
目的:通过外部审计确保财务状况

该协会每年将参与外部财务审计。

执行董事应将审计结果分发给财政委员会主席,主席和董事会。董事会可与审计师举行会议讨论审计。

执行董事应解决审计提出的任何问题,并立即采取行动进行纠正。

通过/最后修改日期:9/12/19

政策编号:F-03
政策名称:财产/资产的礼物
目的:就是否应根据价值及未来价值或对协会的负债接受赠予协会的财产/资产提供指引。

接受财产或其他资产的赠与,必须先经董事会批准。所有赠予的不动产或其他资产将按公平市价进行清算,并按照国家农业厅的政策进行投资。

通过/最后修改日期:9/12/19

政策编号:F-04
政策名称:酬金支付
目的:为酬金支付给会员和其他人提供指导。

酬金将根据每个协会活动预算内制定的准则提供。会员不得因执行协会的工作而获得酬金,而应因在提供特定教育活动(例如。研究所、研讨会、网络研讨会等)

在酬金支付之前每年需要W-9。出于安全目的,只有通过传真(785-532-7732)或美国邮件注意会计,只能接受W-9。

自选所担任教师的研究所管理团队的成员可能不会为该服务获得酬金,因为他们参与其选择创造利益冲突。根据协会的报销政策,他们可能会因费用而偿还。

编辑和作者为NACADA出版的书籍和指南没有收到酬金,但与外部出版商一起出版的书籍和指南的编辑和作者可能会根据执行主任谈判的潜在收入获得酬金。

通过/上次修订的日期:批准为修订9/12/19

政策编号:F-05
政策名称:协会公务出差报销政策
目的:概述政策引导官方旅行报销

NACADA将偿还成员,以便在现任指南内与执行办公室(EO)事先授权进行官方协会业务。所有费用所需的序列收据。

NACADA不得偿还旅行与年度会议一起与会议相关的费用。

协会代表(例如选定的EO工作人员和/或董事会成员)分配代表区域会议的协会应收到免费注册。费用将根据上述局限性和当前指南从协会的普通基金支付。

报销:

  1. 机票:
    1. 应尽一切努力确保最经济的运营商/路线(预先至少30天)。
  2. 里程:
    1. 按照堪萨斯州立大学指定的当前税率。
    2. 如果里程数代替机票,则将在出具证明文件的情况下提前30天报销最低机票。
  3. 从机场旅行/停车/汽车租赁可偿还活动:
    1. 如果在与官方旅行中需要费用,则获得机场运输和停车处的最低速度。
    2. 租用汽车必须事先得到行政主任的批准,才能有资格报销。
  4. 每日:
    1. 会议日的膳食和饮料通过目前的税率及按照当前指南报销收据。
  5. 住宿:
    1. 根据现行的指导方针,补偿一半的官方NACADA房费。
      • 与其他符合条件的领导合住,全额支付。

执行董事可酌情对谈判后的酒店合同作出特殊安排。

通过/最后修改日期:9/12/19

保单号码:F-06
政策名称:酒精报销
目的:建立偿还纳卡卡成员的偿还准则,作为每日批准批准的一部分消耗的酒精饮料。

只要总食品和饮料费用不超过规定的每日限额,国家食品和饮料协会将向其成员报销含酒精饮料的餐费。

国家食品和药物管理局执行办公室有权执行个人和集体膳食的每日食品/饮料限额,无论这是否包括酒精。

通过/最后修改日期:9/12/19

保单号码:F-07
政策名称:国际酬金
目的:为国际成员和其他非美国公民或居民外国人*提供的个人服务提供酬金支付指导之内美国

酬金资格:根据保单编号F-04

支付信息:NACADA有义务遵守美国国税局的联邦扣缴要求,对其在美国与许多国家的税收条约中所获得的酬金或个人服务进行的所有支付,扣缴30%。

任何无居民外国人*希望申请全部或部分扣缴豁免(如果符合条件),必须在全美国国税局8233中完成,扣除独立(以及某些依赖)的补偿非居民外星人个人的个人服务并在收到付款前提供给执行办公室。此表格要求个人拥有有效的国际税务识别号码。

资源:有关方面可以联系执行局的议会委员会,以获得一般准则,但可能希望咨询其当地的机构或税务专家,就其国家的特定豁免流程和/或访问www.irs.gov.

*非居民外国人:一个非居民外国人是指一个人不是美国公民和没有符合“绿卡”测试或“实质性存在”测试。

外籍居民外国全国人士达到“绿卡”或“大量存在”测试,并且通常像美国公民一样对待税务。

新政策通过并批准4/07/19

NACADA Govelants政策

政策编号:G-01
政策名称:领导道德
目的:维护协会业务领导的道德标准。

该协会保持董事会和安理会委员会对董事会的利益冲突和行为陈述,以指导这些角色的人员。

董事会和理事会成员将每年签署利益冲突和行为陈述的守则,指导其作为联合领导人的行为。

政策修订批准:10/19/19

政策编号:G-02
政策名称:董事会和理事会成员的期望
政策目的:详细介绍董事会成员和理事会成员的主要作用和责任。

正如NACADA章程所述,董事会决定协会的战略方向,并确保在共享的治理结构中,其所有单位都在努力实现这些确定的战略目标。理事会的作用是解决组织的一般行政任务,并通过监督和指导行政、咨询社区和区域司来促进战略目标的实现。

董事会和理事会各自扮演互补的角色,它们共同代表着协会内最高级别的治理。为了承认并维护这一角色和随之而来的责任,董事会成员和理事会成员应:

  • 对协会忠诚;
  • 每年签署《NACADA利益冲突声明》和《NACADA行为准则声明》,并遵守其条款;
  • 将所有董事会和理事会讨论和信息视为机密,直至正式释放为公共信息。

此外,期望:

  • 董事会成员参加董事会所有会议;
  • 理事会成员参加了安理会的所有会议。

政策G-03和G -x规定了两个机构出席会议的具体期望。

政策修订通过:10/19/19

政策编号:G-03
政策名称:出席董事会会议
目的:澄清董事会会议董事会的期望。

董事会成员:

  1. 预计将参加所有董事会会议。
  2. 我们希望你能出席整个会议。
  3. 如果无法参加全部或部分会议,预计将提前通知总统和执行董事。
  4. 提前审查分发的所有材料,并为会议召开时的讨论或采取行动做好准备。

出席董事会正式会议的费用将根据美国国家电机协会报销指南报销

为了了解当前的问题,候任董事会可以出席会议,但不能在他们选举和就职之间举行的会议上投票。

董事会成员任期在年会结束时结束,新董事会在会议结束后立即在会议上就座。

董事会会议,除执行会议外,都是向成员开放的。

政策修订批准:10/19/19

保单号码:G-04.
政策名称:赔偿董事会和理事会成员
目的:详细审议董事会和理事会成员。

当选的全国有色人种协会领导人的成员都是无偿服务的。

董事会和理事会成员可获得与NACADA业务符合联合会偿还协会政策的偿还费用的报销。

Elected and appointed members of NACADA leadership may receive compensation for service beyond Board responsibilities in accordance with honorarium/gift policies for such activities (e.g. faculty on various institutes, authors of publications, consultations, etc.).

政策修订于10/19/19获通过

政策编号:G-05
政策名称:理事会会议出席
目的:澄清理事会会议的期望。

理事会成员:

  1. 预计将参加所有安理会会议。
  2. 我们希望你能出席整个会议。
  3. 预计如果无法参加全部或部分会议,预计将提前通知副总裁和执行董事。
  4. 提前审查分发的所有材料,并为会议召开时的讨论或采取行动做好准备。

出席正式会议的费用将按照美国国家电机协会费用报销指南报销。

为了解当前问题,当选议员可出席选举至就职期间举行的会议,但不得投票。

理事会成员任期在年度会议结束时结束,新理事会在会议后立即在会议上就座。

理事会会议,除非在执行会议上,将向会员开放。

理事会成员将经常被邀请亲自出席理事会会议。在这些情况下,强烈鼓励但不是必需出席。

新政策通过和批准:10/19/19

保单号码:G-06.
政策名称:执行董事和行政办公职责
目的:概述对执行主任和执行办公室业务的期望。

作为基于会员的组织,NACADA依赖于执行会社会活动和倡议的执行董事和执行办公室,以减少志愿者领导人和协会成员的负担。这包括但不限于协调出版物和事件,所有活动的营销以及一般,会议/研究所/研讨会规划和执行,技术服务,财务管理和内部和外部伙伴关系。

NACADA和堪萨斯州立大学(KSU)之间的谅解备忘录是一份NACADA执行办公室运作的合同。完成这项工作是执行主任的职权范围。

根据谅解备忘录,堪萨斯州立大学雇用执行董事。根据KSU人事法规,KSU教育学院的院长或个人的指定者雇用,监督和评估执行主任,并不仅限于薪酬确定,初始就业,评估和终止。如果执行主任过渡,将使所有努力确保外向和收入执行董事之间的服务重叠,以提供连续性,稳定和充分的培训。

执行主任又雇用了执行办公室工作人员,以便为成员提供最佳运营和服务。NACADA行政办公室工作人员,如执行董事,是堪萨斯州立大学员工,以提供合同规定的工作。

执行董事在NACADA董事会和NACADA理事会中担任当然非表决权的职务;出席董事会的所有会议,记录或要求记录所作的所有表决和所有会议记录;并承担董事会秘书和财务主管的一般职责。

新政策通过和批准:4/9/20

NACADA业务政策

政策编号:OP-01
政策名称:商业促销
目的:制定指导方针,规定在NACADA赞助的活动中,关于商业推广或自我推广可以做什么,不可以做什么。

条款的定义

商业促销:以任何方式(名称、标志、描述等)以口头、书面或其他方式(名称、标志、描述等)推广任何实体以供租用或销售

实体人,产品、服务

NACADA赞助的活动:会议,机构,研讨会,网络研讨会,演示文稿,展览会或任何NACADA赞助编程。政策与NACADA赞助事件发生的私人,自发对话不相关。

  1. 商业实体可以在NACADA赞助的活动中被引用,只要该实体是在经批准的演示文件中提及的,并且不是为了个人经济利益而推广的,或者已经得到了执行办公室的事先批准。
  2. 行政办公室将根据上述问题外部发生的商业促销活动,该促销活动将由执行办公室咨询适当的咨询委员会和或董事会认为必要。
  3. 执行办公室有责任让所有由美国国家残疾人协会主办的活动的主持人了解这一政策。
  4. 执行办公室有责任向本政策的会议计划委员会提供建议,并在NACADA赞助活动中提出以下要求:
  • 将产品和服务的商业推广指南纳入所有的宣传活动中。
  • 提案上的主要提示必须是NACADA会员。
  • 任何直接推广商业产品或服务的提案,不管是哪种形式的提案,都是被禁止的。

5.包括非nacada成员或附属成员的提案应由会议委员会单独审查。
6.有关违反此政策的个人应联系执行办公室以澄清。

政策修订批准日期:4/9/20

保单号码:OP-02
政策名称:会员类型和会费
目的:识别各种会员类型和适用于各自的会费结构。

所有个人会员均属附例规定的一般会员或准会员类别(即联合会员、退休会员、学生会员)。

联盟和机构会员代表必须保持个人会员资格,才有资格获得奖励。

机构成员们只会向被指定的官方代表延长会员福利。除非他们离开机构,否则官方代表可能不会在会员年内更改。

盟军成员协会只是成员组织,而不是与协会附属。NACADA与这些协会的会员国没有合法关系。

会员会费由董事会与财务委员会协商,由董事会设定。

公司章程更新后的修订计划批准:4/9/20

政策编号:OP-03
政策名称:选举
目的:领导选举的时间和过程的指导方针

Voting for elected leadership positions occurs in January or February each year and is conducted on-line.投票URL已发送给所有成员,并且通过行政办公室发出定期提醒,直到投票截止日期。

所有投票都是保密的。一个计算机程序控制投票,以确保每个成员对每个位置只投票一次。

选举结束后十个工作天内,选票将制成表格,核实,并由执行办公室报告。

所有候选人在向成员国一般公告之前通知选举结果。

政策修订批准日期:4/9/20

保单号码:OP-04
政策名称:使用NACADA名称和徽标
目的:指定NACADA名称和徽标的法律使用

根据美国版权法,作为协会的官方标志和受法律保护的服务标志,未经执行董事的明确许可,NACADA的名称和标志不得用于协会的官方业务之外。会员可以使用该标志进行演讲和分发材料。

使用徽标应该遵守所有品牌指南和美国版权法。执行董事负责监督徽标的使用。执行董事有责任在使用徽标时寻求董事会的指导是值得怀疑的。

未经执行主任许可,不得在商业项目上使用该协会的标志。

政策修订通过:4/9/20

政策编号:OP-05
政策名称:协会协议
目的:识别谁代表该协会执行正式协议/合同。

执行董事有权代表协会协商、签署和执行协议和合同。

执行董事可以在工作中的常规行为中授予其他工作人员。

没有成员,包括董事会成员,代表协会独立启动与外部个人或实体的协议。

应主席董事会成员可以代表协会与个人或实体联系,但可能没有义务协会。

政策修订通过:4/9/20

保单号码:OP-06
政策名称:金融风险管理
目的:提供目标和风险管理框架。

执行董事应每年审查协会的保险需要。

适量保险应保持:

  • 保护协会。
  • 保护董事会和工作人员免受导致索赔的风险。
  • 保护知识产权、信息和文件免受损失或重大损害。

执行主任获授权:

  • 在符合审计师标准的财务控制下接收、处理或支付资金。
  • 在安全仪器中投资或持有运营资本。

执行办公室应:

  • 为协会执行办公室的财产和业务制定紧急反应和恢复计划。
  • 为所有场外活动制定紧急应变计划。
  • 确定在预定活动方面提供取消保险。

政策修订批准:4/9/20

政策编号:OP-07
政策名称:游说及政治活动
目的:为广泛的游说和/或政治活动提供指导。

NACADA在美国国税局注册为501(c)3非盈利组织。由于这种合法的税收地位,任何个人或团体都不允许代表全国有色人种协进会参加广泛的游说和/或政治活动。

NACADA可能无法做出任何政治贡献或认可。

成员不能代表NACADA对政治代表进行协调评论。

公开选举的官员可以在NACADA的活动上就一般问题发言,但不能利用这个论坛竞选公职。

政策修订批准日期:4/9/20

政策编号:OP-08
政策名称:年度会议选址
目的:提供年度会议的网站选择的一般指导。

该协会执行办公室将在足够的时间内征集投标并评估年会的潜在地点,以确保协会最大限度的灵活性和财政责任。

执行办公室负责最后确定细节,包括但不限于日期、会议设施、财务安排以及后勤安排和支助。

政策修订批准日期:4/9/20

保单编号:OP-09
政策名称:会员信息
目的:发布会员信息的准则。

1.成员信息与PCI,GDPR涵盖的普遍信息安全要求保持一致,普遍接受会计原则和保险原则。

2.只有典型的“目录”信息可能会发布,例如姓名,地址,建议社区成员资格。除了允许的目的之外,可能无法公开诸如电子邮件地址等所有其他信息,例如在逐案中考虑的研究。

3.NACADA偶尔会将其成员名单发布给其他与教育相关的实体,由NACADA营销经理根据对成员的潜在利益逐案考虑。会员名单由姓名和街道地址组成,只出租给拥有学术咨询专业人士可能直接感兴趣的产品的实体。会员可书面要求将其排除在外部邮寄名单之外。

4.beplay安卓版下载NACADA为所有成员提供了一个不接收任何协会电子邮件通信的选项。这将导致成员没有收到协会的正式函件,包括该协会的电子出版物和表决资料。

5.该协会维持各种Listservs,以获得学术咨询问题的全球讨论。NACADA不会将个别成员订阅协会listservs。鼓励ListServ订阅者使用这些列表进行专业讨论并询问非正式问题。NACADA列表服务不能用于任何类型的非NACADA事件,出版物或服务的商业或广告目的。HistServ成员发送用于商业目的的消息,将立即从所有列表中删除。NACADA列表不得用于发布工作通知。相反,职位通知可能会通过电子邮件发送给nacaada@ksu.edu.在NACADA位置发布通知网页。

新政策通过和批准:4/9/20

保单编号:OP-10
政策名称:对外及媒体传播
目的:提供有关关联消息传递授权和一致性的指导。

代表协会的正式声明只能由执行董事或指定人,或执行董事和现任会长发表。所有向媒体发布的新闻稿或代表协会出版的文章,在传播前必须得到执行主任或指定的人的批准。执行办公室可通过新闻稿发布例行公告。

执行董事可以通过讨论的问题的知名专业知识指定媒体查询或指定纳卡达领导人或成员;但是,他们的意见必须作为个人而不是协会代表制定。

在危机期间,执行主任将与该协会主席进行协商,然后代表该协会发表一项联合声明。在危机时刻,没有执行主任的授权,任何协会领导人都不能代表协会发言。

所有对媒体的声明都必须考虑到会员的隐私权。

新政策通过和批准:4/9/20