NACADA的LISTSERV®礼仪

通常被称为“网络礼仪”,LISTSERV礼仪是为电子邮件和LISTSERV邮件列表的用户建立的非正式规则和程序,提供了一些简单的指导方针,使这些电子通信工具更愉快,少一些烦人或麻烦。

  1. 确保包含一个描述性的主题。收到的没有主题的电子邮件可能会被电子邮件过滤器视为垃圾邮件,在到达收件人的收件箱之前会被删除。
  2. 对许多LISTSERV®列表问题和讨论主题的回答是整个列表感兴趣的。在这些情况下,回复LISTSERV®列表地址是合适的。
  3. 个人回复应针对特定个人而不是整个名单。请记住在回复时剪切并粘贴发件人的电子邮件地址,而不是简单地击中将响应发送到整个列表的“回复”按钮。以下是过去发送给整个列表的一些答复的例子,
    • '谢谢。'
    • “谢谢。希望你一切都好。所有最好的。
    • '是的。'或者'不,不幸的是。(两者都是为了回复的回复发送到列表中的答复,以及个人是否具有特定的软件程序。)
    • “我也会。”(作为响应是否需要申请额外信息)
    • “我想要更多信息。你能直接给我发电子邮件吗?
    • “谢谢,这将是非常有帮助的。抱歉延迟回复。
    • '欢迎!'(响应某人作为新用户介绍的人。)
  4. 如果你收到通知说你原来的邮件被“拒绝”了,或者你收到了“投递错误”,在重新发送邮件之前找出被拒绝的原因,这样人们就不会收到重复的邮件。通常,该错误是针对单个收件人电子邮件的问题作出的响应,该消息确实被许多其他列表订阅者发送和接收。
  5. NACADA LISTSERV名单不得用于征集、推广或销售商业产品或服务。暴力者将立即从ListServ清单中删除
  6. NACADA LISTSERV列表不得用于竞选竞选目的,以便为选举的领导地位运行。暴力者将立即从ListServ清单中删除
  7. NACADA LISTSERV名单不得用于促进或参与政治活动,因为这是违反我们的501(c)的地位。违反者将立即从LISTSERV名单中删除。
  8. NACADA LISTSERV列表不能用于发布职位公告或职位描述。在NACADA上提交招聘公告位置公告页面
  9. NACADA LISTSERV列表不能用于发布你所在机构的课程或项目。beplay体育手机上不能认证
  10. NACADA ListServ列表不应用作个人博客。有许多免费的在线网站,专门用于发布那些随机思想和想法,并提供其他人有机会遵循这些帖子。另一方面,ListServ旨在用于将列表成员作为组的主题相关信息分发,该信息可能会受益于共享。
  11. 在你的职位上要尊重和体谅你的同事。如果你不同意或对某人的回答或使用列表感到沮丧,在适当的时候直接回复那个人。
  12. 熟悉电子邮件客户端系统的特性、设置、选项和其他功能。
  13. 如果来自任何特定列表的邮件量变得麻烦,而不是离开该列表,请考虑接收列表的摘要形式。您将在每天结束时收到一封摘要电子邮件而不是单独获取每封电子邮件。个人订阅者需要直接向其订阅的每个ListServ列表请求此函数。
  14. 当对通过邮件列表收到的邮件使用自动回复或自动回复时,请注意所引起的问题。我们的LISTSERV系统将生成错误消息给邮件列表所有者,关于收到的每个自动回复,并最终导致您被“送达”列表,禁用您向列表发送消息的能力。请记得暂时关闭您的邮件列表,或设置您的电子邮件自动回复不回复来自我们LISTSERV列表(即listname@listserv.ksu.edu)的邮件。
  15. 在度假时从列表中关闭邮件。Nomail是停止邮件但留下您订阅列表的命令。请注意,如果您在休假时使用自动响应者而无需将订阅选项设置为Nomail,则您的“Off Office”消息可能会反弹回ListServ,并且您可以在返回时从列表中“送完”。
    • 许多成员意识到错误确实发生并选择在收到许多兴趣或不适用于它们的电子邮件时简单地击中“删除”按钮。但是,如果每个人都考虑上面关于电子邮件和ListServ®使用的指导方针,网络空间可能对每个人来说都是一个更令人愉快的体验!感谢您的合作和审议这些指导方针。